নোটিশের একটি শিরোনাম (Title), গ্রহীতার ধরন (Recipient Type) এবং বিবরণ (Description) দিয়ে ফর্মটি পূরণ করা বাধ্যতামূলক। ড্রপ-ডাউন থেকে গ্রহীতার ধরন বেছে নেওয়া যাবে। এখানে গ্রহীতার ধরণ বলতে কাদের উদ্দেশ্য করে বার্তা বা নোটিশ পাঠানো হচ্ছে তাদেরকে বুঝানো হয়েছে। প্রয়োজন অনুযায়ী শিক্ষক, ছাত্র অথবা দু’ধরনের গ্রহীতাকেই বেছে নিতে পারবেন।

