প্রতিষ্ঠানের ব্যবহার্য জিনিসপত্র থেকে শুরু করে শিক্ষার্থীদের জন্য দেয়া উপহার সামগ্রী সব কিছুরই স্টক রাখা যাবে। দেখা যাবে কখন কত টাকায় কত পরিমাণ আনা হয়েছিলো, কবে কতটুকু ব্যবহার করা হয়েছিলো, বর্তমান পরিমাণ – সবকিছুই।